INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - art. 13 Regolamento UE 679/16
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Spettabile Ditta/Società,
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- Dati personali, finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali (es. nome e cognome, denominazione, C.F./P.IVA, indirizzi, dati di contatto, coordinate bancarie) saranno trattati da Raminelli esclusivamente per le seguenti finalità:
- svolgimento di trattative precontrattuali e adempimento di tutte le attività connesse alla gestione ed all’esecuzione del rapporto contrattuale (es. esecuzione del contratto, gestione amministrativa e contabile, fatturazione). La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richieste dello stesso (art. 6, par. 1, lettera b) GDPR);
- adempimento di obblighi fiscali e normativi gravanti sul Titolare (art. 6, par. 1 lettera c) GDPR);
- tutela dei diritti del Titolare derivanti dal contratto. La base giuridica del trattamento è data dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lettera f) GDPR)
- Modalità di trattamento dei dati personali
Le operazioni di trattamento saranno svolte mediante strumenti informatici e telematici nonché cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, esattezza, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità perseguite. I dati saranno protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo. I dati potranno essere trattati, per le finalità di cui al punto 1, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti in base alle rispettive mansioni, nonché dai soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei dati personali è necessario per le trattative precontrattuali, per la conclusione e l’esecuzione del contratto nonché per adempiere agli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di conferire i dati, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità di perseguire le finalità.
- Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali relativi al contratto verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale nonché, successivamente, per la durata prevista dalle norme civilistiche e fiscali applicabili, e comunque non oltre dieci anni dal termine del rapporto contrattuale. Sono fatti salvi ulteriori periodi di conservazione, anche legati alla tutela dei diritti del Titolare, laddove previsti dall’ordinamento giuridico; successivamente, i dati verranno cancellati o resi anonimi.
- Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1, ai soggetti autorizzati al trattamento operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare autorizzati al trattamento.
I dati personali potranno inoltre essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici e privati la cui comunicazione sia necessaria per perseguire le finalità di cui al punto 1 (es. consulenti legali e fiscali, società esterne di propria fiducia per l’erogazione di servizi anche informatici, Amministrazione Finanziaria) o sia prevista da norme di legge o di regolamento, nonché in caso di richieste provenienti dalla Pubblica Autorità. Tali soggetti opereranno quali responsabili del trattamento, in forza di apposita nomina, o titolari autonomi del trattamento, a seconda della finalità e tipologia di trattamento svolti. I dati non verranno diffusi né trasferiti verso Paesi Extra UE o a organizzazioni internazionali.
- Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di esercitare il diritto di accesso ai dati ed alle informazioni ai sensi dell’art. 15 GDPR, ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti, ottenere la cancellazione dei dati, ottenere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare. I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Gli Interessati possono altresì proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Rev.01_25.03.2026
